|
Dyrektor biura |
 |
Zastępca dyrektora biura Marian Piątek tel. 81-74-24-571 faks 81-74-24-573 |
 |
|
Sekretariat |
|
Do zakresu działania Biura Obsługi Urzędu należy: planowanie zakupów inwestycyjnych i wydatków na bieżące funkcjonowanie Urzędu oraz ich realizacja, gospodarowanie składnikami majątkowymi oraz prowadzenie ewidencji rzeczowych składników majątku ruchomego, organizowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
Biuro prowadzi sprawy związane z administrowaniem nieruchomościami Skarbu Państwa będącymi w trwałym zarządzie Urzędu, w tym: przygotowywanie umów najmu, rozliczanie kosztów związanych z administrowaniem obiektami Urzędu, prowadzenie ewidencji obiektów; realizacja zadań związanych z wykonywaniem remontów, konserwacją obiektów Urzędu oraz utrzymaniem porządku i czystości wewnątrz i wokół obiektów administrowanych przez Urząd., a także prowadzi sprawy związane z zapewnieniem potrzeb transportowych Urzędu.
Biuro wykonuje również zadania z zakresu ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji pracowników.
W zakresie działania Biura Obsługi Urzędu znajduje się prowadzenie rachunkowości i gospodarki finansowej Urzędu, obsługa finansowo-księgowa Urzędu oraz projektów realizowanych z udziałem środków pochodzących z funduszy europejskich, których beneficjentem jest Urząd.
Ponadto do zadań Biura należy obsługa klienta, w tym udzielanie informacji i potwierdzanie profilu zaufanego elektronicznej platformy usług administracji publicznej ePUAP. Biuro zapewnia również obsługę kancelaryjną Urzędu.
| W Biurze funkcjonują następujące komórki organizacyjne i stanowiska pracy: | |
| - oddział logistyki i zamówień publicznych | OU-I. |
| - oddział inwestycji i administrowania mieniem | OU-II. |
| - oddział rachunkowości |
OU-III. |
| - stanowisko ds. ppoż | OU-IV. |
| - oddział obsługi klienta i zarządzania informacją |
OU-V. |
| - sekretariat Biura |
OU-VI. |
| - oddziały obsługi Urzędu w delegaturach Urzędu | |
